Nově zavedený systém usnadní práci všem uživatelům na ČZU.
Každý uživatel bude mít například pouze jeden jediný účet, pod kterým se bude moci přihlašovat do všech aplikací a systémů napříč celou univerzitou. Odpadne tak složité a zdlouhavé vypisování loginů a hesel, jako tomu bylo doposud.
Celkově se velmi usnadní i samotná spolupráce mezi pedagogy a studenty, protože dojde ke sjednocení hlavního IT prostředí. Uživatelé ČZU budou využívat jednotné diskové úložiště a tím bude zajištěno přehledné ukládání a výměna potřebných dokumentů. Všichni uživatelé budou mít k dispozici také produkty Microsoft, v rámci kterých bude možné si nainstalovat nejaktuálnější verze sady kancelářských aplikací Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) včetně novinek, jako např. Planner nebo Skype for Business a zároveň bude možné využít on-line aplikace Office 365.
Největší výhodou však bude samotné zpřístupnění a dostupnost všech těchto služeb. Nově budete moci pracovat kdykoli a odkudkoli. Díky bezpečnému cloudu budete mít neomezený přístup ke svým uloženým datům a bude jedno, zda zrovna budete online či offline, na počítači, tabletu či telefonu, doma nebo v kanceláři. Nově zavedený systém má podporu na všech dnes rozšířených platformách a zařízeních a díky tomu je velmi transparentní a flexibilní.